O processo de encerramento e início de ano letivo, é feito somente uma vez ao ano e, por conta disso, é comum ter dúvidas em como efetuar esses processos.
Esse artigo, vai te ajudar a encerrar o ano letivo atual e iniciar o próximo ano letivo! Vamos lá?
Como encerrar o Ano letivo atual?
Para encerrar o ano letivo vigente, acesse o cadastro da sua escola no i-Educar: Escola > Cadastros > Escolas. Desça a página até o fim, para visualizar todos os anos letivos da escola.
Se todos os alunos que cursaram o ano letivo, já estiverem com a Situação Final definida (Aprovado, Aprovado pelo Conselho, Reprovado, Reprovado por Faltas, Transferido, Abandono...), então será apresentado o botão: [Finalizar ano letivo], exatamente como mostra a imagem abaixo. ⬇
Clique no botão: [Finalizar ano letivo] e na janela que será aberta, clique no botão: OK :
Pronto! Ano letivo encerrado com sucesso!
Confira na prática como encerrar um Ano letivo:
O botão: [Finalizar ano letivo] não está sendo apresentado. O que devo fazer?
Se o botão não estiver sendo apresentado, é porque ainda existe um ou mais alunos com a situação: Cursando.
Existem várias maneiras de conferir quem são esses alunos:
- Emita o Relatório de alunos por turma (Escola > Relatórios > Matrículas) e filtre pela situação Cursando; OU
- Acesse o Cadastro de Alunos (Escola > Cadastros > Alunos) e filtre pelo Ano letivo desejado e a pela situação Cursando.
Ao identificar o(s) aluno(s), você deve:
Identificar quais disciplinas/componentes curriculares estão sem notas e/ou faltas e orientar o professor a lançar no i-Diário e enviar para o i-Educar, ou lançar diretamente em Faltas e Notas, caso o seu município não use o i-Diário. Um relatório que pode ajudar você a conferir todos os lançamentos de cada aluno é o Relatório de conferência e notas e faltas (Escola > Relatórios > Lançamentos).
Se mesmo após realizar os processos acima, o botão ainda não for apresentado, faça o seguinte:
- Emita o Relatório de alunos não enturmados por escola (Escola > Relatórios > Matrículas) e filtre pela situação: Cursando. Esse relatório irá apresentar os alunos que possuem uma matrícula mas não estão nem nenhuma turma. Se você encontrar algum aluno assim, você pode:
- Enturmar o aluno na turma cursada e efetuar a transferência ou abandono, caso o aluno não tenha concluído o ano letivo nesta turma;
- Enturmar o aluno na turma cursada e efetuar os lançamentos de notas e faltas, para que o mesmo tenha a situação final definida;
- Cancelar a matrícula do aluno, caso o mesmo não tenha cursado na escola. Essa opção irá excluir do i-Educar a matrícula e os lançamentos, caso existam.
Após ajustar os alunos, basta encerrar o Ano letivo, como demostrado acima. ⬆
Como iniciar o próximo Ano letivo?
Para definir e iniciar o próximo ano letivo é muito simples, basta você ter em mãos o Calendário Letivo do próximo ano, com as datas de início e término de cada etapa.
Ainda no cadastro da escola, após o encerramento do Ano letivo, você deverá clicar no botão: [Definir Ano Letivo], como mostra a imagem abaixo. ⬇
Ao clicar neste botão, você deve selecionar o Ano desejado e após, clique em [Continuar].
Feito isso, chegou o momento de informar Calendário Letivo da sua escola.
Selecione a Etapa (Anual, Bimestral, Trimestral ou Semestral) e preencha os campos de Data Inicial e Data Final, conforme o Calendário e clique em [Salvar].
Por fim, clique no botão: [Iniciar Ano Letivo], como mostra a imagem abaixo. ⬇
Neste momento, todas as turmas do ano anterior são copiadas automaticamente para o ano letivo iniciado.
Recomendamos que você acesse o cadastro de Turmas (Escola > Cadastros > Turmas) e edite as informações necessárias, antes de iniciar as matrículas dos alunos. Confira se as séries permanecem as mesmas, se alguma turma deixou de existir, crie novas turmas que foram abertas...