O recurso de Enturmação em Lote foi desenvolvido para facilitar o processo de enturmação realizado em todo ano letivo, logo após as rematrículas.
Caso o processo de rematrícula ainda não tenha sido realizado, confira o nosso material sobre Rematrícula Automática, clicando aqui!
Como realizar a Enturmação em Lote alunos:
Acesse: Escola > Movimentações > Enturmações em lote
Para realizar a enturmação, primeiro é necessário acessar as turmas para qual os alunos estão disponíveis, e em nosso exemplo, utilizaremos alunos que cursaram o 1° ano do Ensino Fundamental, e tiveram suas progressões para 2021.
Com isso, alunos com a situação Aprovado foram matriculados para o 2° no do Ensino Fundamental, enquanto alunos com a situação Reprovado, foram novamente matriculados no 1° ano!
Na tela de busca, utilizaremos os seguintes campos para acessar as turmas de 2° ano:
Mantendo o filtro "Turma" em branco, o resultado será uma lista de todas as turmas de 2° ano que existem nesta unidade escolar!
Em nosso exemplo, há somente uma turma cadastrada.
Após selecionar a turma, a seguinte tela será apresentada:
Cenário 1 - Alunos aprovados no ano de 2020, que progrediram do 1° ano para o 2° ano:
Cenário 2 - Alunos reprovados no ano de 2020, que não progrediram, e portanto, foram matriculados novamente no 1° ano:
Informações:
- Instituição, Escola, Curso, Série, Turma e Ano: São dados sobre onde a turma está cadastrada e seu respectivo ano:
- Total de vagas na turma e Vagas disponíveis na turma: Respectivamente, são informações do número de vagas que foram configuradas para a turma e a quantidade de vagas ainda disponíveis para enturmações:
- Calendário Letivo: Informa o período em que os alunos podem ser enturmados:
- Campo: Data de enturmação: Preencha com a data em que o aluno passará a frequentar a turma em questão:
- Espaço de Enturmação: Permite realizar diversas movimentações das matriculas selecionadas na turma:
Botões:
- Enturma todos os alunos pré-selecionados.
- Seleciona todos os alunos disponíveis na listagem.
- Desenturma todos os alunos selecionados.
- Copia as enturmações de alunos já enturmados.
A função Copiar enturmações irá enturmar o aluno na mesma matrícula já existente, e caso a enturmação seja declarada para uma série diferente, uma nova matricula será criada!
- Volta para tela anterior.
Confira na prática como enturmar os alunos em lote: